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致供应商书
致供应商书
2012-04-16 13:19:08
为更好地与贵司开展业务往来,我司特致函表明自律内容如下:
一、如果我司业务员、跟单员、验货员等在业务过程中向贵司索取回扣,请致电举报,电话为0574-27888920 13429245080,邬军听先生。或者电子邮件:manager@bothwins.com
如果贵司向我司人员行贿,一经发现,会严重影响贵司与我司的合作关系。国际惯例卖方货物的质量问题是以货到客人目的地三个月为限,如果贵司通过行贿或者其他方式隐瞒相关质量问题,由此产生的索赔*终仍将由贵司承担。我司的验货员或者客人的验货员只是随机抽样进行验货,有许多问题可能会在实际使用当中才能发现,所以只能表明在当时货物的一般情况良好,如客人对产品有任何投诉,我司将保留一切追索权利。
 
行贿、受贿通常表现为:
1、在原有的价格基础上加价或者留出部分给受贿者。这种情节是*为严重的,会降低客人的下单可能性或者直接转单。一经查实,我司相关人员将被公司开除,相关供应商将被断绝贸易往来,并公告相关行业。
2、我司出差人员费用是实报实销的,不能以各种理由让供应商支付住宿费、车费、餐费。对于因供应商不能专车接送或者没有安排饭店就餐等原因而在跟单、验货时故意刁难,一经查实,我司将对其作严肃处理,恳请贵司相互监督。
3、我司人员不能向供应商提出变相的回扣方式,例如借用汽车、手机、电脑、数码相机或者现金等其他贵重物品,以此达到长期占用的目的。由此产生的争议属于贵司与其的个人行为,我司不承担相关偿还的义务。
4、我司人员或者客人验货员索取出货样或者其他样品,必须由我司出据书面的样品单,以防止用个人名义多拿出货样或者其他样品,自己使用或者流落到其他竞争性工厂或者外贸公司片,对贵司和我司以及客人造成巨大的损失。禁止我司人员以个人名义向工厂购买样品,供应商往往会碍于情面半卖半送或者干脆免费赠送。 
二、内销合同上必须有我司的公章和总经理邬军听的签字为准。
如无异议,内销采购合同请在24小时内回签给我司,以作为我司付款依据之*。进仓单的仓库回执、集装箱的装箱单等作为货物交接凭证请妥善保管,并请第*时间传真或者复印留底给我司。如果因交货数量引起争议而贵司不能提供相应证明,则对贵司是不利的。
 
三、我司客人的包装不能提供给工厂其他客人或者外贸公司,如果我司客人在交易会上或者其他途径发现此事向我司索赔,则我司有权向工厂追索相关损失。请贵司与相关的印刷厂、包装厂订立相应保密协议,共同维护各自的利益。
 
诚致商祺!
 
香港永贸国际贸易有限公司
宁波博闻进出口有限公司
总经理:邬军听 13429245080
 

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